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Politique de Vie Privée

Politique de Vie Privée – CITRAC ASBL

1. Introduction

La présente Politique de Vie Privée explique comment CITRAC ASBL collecte, utilise, protège et partage vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.citrac.be. Nous respectons strictement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) ainsi que la législation belge applicable.

En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

2. Responsable du traitement

CITRAC ASBL Adresse : CITRAC, E‑mail : contact@citrac.be Téléphone : +32492416228

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site et à la gestion de nos activités.

3.1. Données que vous nous fournissez directement

  • Nom et prénom

  • Adresse e‑mail

  • Numéro de téléphone

  • Informations transmises via le formulaire de contact

  • Données liées à une inscription ou demande d’information

3.2. Données collectées automatiquement

  • Adresse IP

  • Type de navigateur

  • Pages consultées

  • Date et heure de visite

  • Cookies techniques et analytiques (voir notre politique cookies)

3.3. Données provenant de tiers

Uniquement si vous nous y autorisez (ex. : outils d’analyse, réseaux sociaux).

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

  • Gérer les inscriptions, activités ou services proposés par CITRAC

  • Améliorer le fonctionnement du site et l’expérience utilisateur

  • Assurer la sécurité du site

  • Respecter nos obligations légales

Nous ne vendons jamais vos données.

5. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement (formulaire, cookies)

  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles

  • Notre intérêt légitime (sécurité, amélioration du site)

  • Le respect d’une obligation légale

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

  • Données de contact : 3 ans après le dernier échange

  • Données liées à une inscription : 5 ans

  • Cookies : selon leur durée propre (voir politique cookies)

  • Logs techniques : 12 mois

7. Partage des données

Vos données peuvent être partagées uniquement avec :

  • Prestataires techniques : Odoo.com ; easyhost.be 

  • Plateformes d’analyse : Odoo Analytics

  • Autorités publiques si la loi l’exige

Tous nos partenaires respectent le RGPD.

8. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Connexion sécurisée HTTPS

  • Pare‑feu et protections serveur

  • Accès restreint aux données

  • Sauvegardes régulières

9. Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès

  • Droit de rectification

  • Droit à l’effacement

  • Droit à la limitation du traitement

  • Droit d’opposition

  • Droit à la portabilité

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits : 📩 E‑mail : (à compléter)

10. Transfert hors Union Européenne

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’UE, sauf si un prestataire offre des garanties conformes au RGPD (ex. : clauses contractuelles types).

11. Cookies

Notre site utilise des cookies techniques et analytiques. La politique détaillée est disponible ici : 👉 politique cookies

12. Modification de la politique

CITRAC peut modifier cette politique à tout moment. La date de mise à jour sera indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : 22 juin 2026

13. Contact

Pour toute question relative à la vie privée : 📧 E‑mail : contact@citrac.be 📍 Adresse : Rue de la broucheterre, 6000 Charleroi